集中してタスクに取り組むには

集中してタスクに取り組むには 

GTD(get things done)=気になることを3時間ですべて書き出す 

思い出す時間を減らす 

1日3回の洗い出しメモ 

集中タスクと非集中タスクにわけて交互に予定 

1タスク、1レストで時間とは関係のないリズムを作る 

タスクのグループ化:まとめてできることはまとめて片付ける 

既知作業=半自動化・習慣化、未知作業=見切り発車 

見切り発車のコツは最初の5分でやること決めたら始めること 

タスクを予測可能にするには 

作業時間は1時間以下の分単位にすれば予測的中 

出来事時間=所要時間は手順の多さに比例 

予測可能性UP=仕事ストレスと自己否定の減少 

細分化も具体化もできないタスクはタスクではない 

タスクリストに寝かせる時間を入れる 

タスクの先送りを減らすには 

タスクをネーミング=想起率を高めれば先送りしづらい 

紙タスクリストから頭の中のタスクリストへ 

やり方を変える、もっとうまくやるには?でマンネリ化を防ぐ 

常連タスク=先送りしやすいものを対処する 

手順を分けてスモールタスク化する 

小さな締め切りを設定記録して改善 

仕事の進行レシピを作る 

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